優先順位の決め方

2017年4月4日内野 学

一般的にビジネスパーソンはやらなければならないことをたくさん抱えています。その量は多くの場合、できる量をこえているのではないでしょうか。

そんな状況で、どれをやってどれをやめるのかを決めるとき、どのような基準で決めれば良いのでしょうか。

P.F.ドラッカーは著書『経営者の条件』で次の様に書いています。

優先順位の決定には、いくつか重要な原則がある。すべて分析ではなく勇気にかかわるものである。第一に、過去ではなく未来を選ぶ。第二に、問題ではなく機会に焦点を合わせる。第三に、横並びではなく独自性をもつ。第四に、無難で容易なものではなく変革をもたらすものを選ぶ。
『経営者の条件』エターナル版 p. 151

ドラッカー教授によると、優先順位の基準は次の通りです。

  • 過去ではなく未来
  • 問題ではなく機会
  • 横並びではなく独自性
  • 無難で容易なものではなく変革

これらを、「分析ではなく勇気」にかかわるものと言っています。

なぜ、「分析」ではなくて「勇気」なのでしょうか。

それは次の様な理由です。
まず、過去と未来に関して言うと、過去はすでに何かが起こった後のことなので、分析が可能です。しかし、未来はこれから起こることであり予想は出来ても分析は出来ません。

問題と機会も同様です。

横並びは横に並ぶ何か、例えば競合他社だったり競合製品だったりは、現実に存在するものなので分析できますが、独自性は他に類を見ないものなので分析には馴染みません。

無難で容易なものと変革についても自ずとおわかりになるかと思います。

共通して言えることは、過去にも現在にも無いものということ。このとき必要なことはもう勇気しかありません。

皆さんも何かを決めるとき、この4つの指標のどれかに当てはまらないかをチェックしてみてください。